馃 ¿Qu茅 es y qu茅 hace un Promotor Musical o Art铆stico? cosas que debes saber sobre los promotores de m煤sica


✅ ¿Qu茅 es un Promotor Musical o Art铆stico?,  ¿Cu谩l es la labor de un promotor?, Diferencias entre promotor de conciertos, espect谩culos y eventos musicales.

¿Qu茅 es un promotor musical?


El principal trabajo de un promotor musical, por lo general llamado simplemente un promotor, es el de dar a conocer un concierto. 

Los promotores son los responsables de "promover" el show, trabajan con los agentes, o en algunos casos, directamente con las bandas; tambi茅n con los clubes y salas de concierto en los arreglos del espect谩culo que tendr谩 lugar. 

Luego se aseguran de que se cumpla todo lo acordado para el espect谩culo, tambi茅n se ocupan de resolver los imprevistos, como los hoteles y el backline para la banda

En pocas palabras, es el trabajo del promotor es asegurar que las cosas salgan muy bien. Ten en cuenta que este tipo de promotor es diferente al de un operador de radio.

¿Cu谩les son los trabajos que hace un promotor?:

Si el promotor no est谩 ligado a un lugar o empresa en espec铆fico puede:


Relacionarse con bandas y agentes para acordar futuras presentaciones.
 
Llegar a un acuerdo con una banda o su agente sobre los porcentajes de ganancia en determinado espect谩culo ¿El promotor proporcionar谩 el alojamiento?.
 
Reservar el lugar para la fecha acordada.

Promover el pr贸ximo concierto en la prensa local y la radio, poner carteles y mandar correos electr贸nicos a sus listas de correo, entre otros.

Asegurarse de proveer todo lo que necesita la banda en el lugar - backline, alojamiento, rider t茅cnico, transporte, etc.
 
Asegurar unas correctas pruebas de sonido y que todo marche en orden para el espect谩culo.
 
Hacer los arreglos para las bandas de apoyo o teloneras.

 

¿Cu谩les son las diferencias entre un promotor de conciertos, de espect谩culos y de eventos musicales?:


Las diferencias son muy peque帽as, lo que si es cierto es que cada promotor asume responsabilidades cruciales para el buen manejo de la actividad a la cual se dedique independientemente de que tan grande sea:

▷ El promotor de conciertos:


Se encarga directamente de organizar todo lo que conlleva hacer el concierto

▷ El promotor de espect谩culos: 


Tiene la labor estar al tanto de todo el espect谩culo incluyendo m煤sica en vivo. Estos espect谩culos generalmente son de grandes proporciones y necesitan un equipo de promotores que organicen cada actividad. 

▷ El promotor de eventos musicales:


Organiza y esta al tanto de todo lo que suceda con el evento, desde organizar todo entre los m煤sicos y los due帽os del lugar hasta tener el control de la organizaci贸n de todo lo que sucede alrededor de la m煤sica, como el lugar de comida, los escenarios alternos y las actividades que involucren a los asistentes. 

¿Cu谩nto cobra un promotor de m煤sica?:


El pago para los promotores es variable y depende de varios factores, que incluyen:


 El acuerdo hecho con la banda o su agente

 La popularidad de la banda o artistas con los que el promotor est谩 trabajando

▷ Los promotores de m煤sica Independiente pueden encontrar muy dif铆cil hacer dinero, y muchos de ellos hacen de promotores paralelamente a su trabajo diario.

▷ Los promotores hacen su dinero a partir de los ingresos generados por un espect谩culo, pueden tener dos tipos de acuerdo con las bandas:

  • Pagarle a la banda una cuota fija, independientemente del n煤mero de personas que compren la boleta
  • Un acuerdo de “Cover o Taquilla

Con las dos opciones un promotor puede f谩cilmente perder dinero en un espect谩culo, ganar dinero como un promotor requiere de una cuidadosa planificaci贸n. 

¿Qu茅 tipo de contrato se firma con los promotores de m煤sica?:


Cuando se trata de grandes sumas de dinero, un contrato es siempre una necesidad, sin embargo, muchos promotores de m煤sica independiente saben que no har谩n mucho dinero, por lo que a menudo se salta el contrato para un concierto, y es la palabra quien establece las reglas. 

Sin embargo, sigue siendo una buena idea para una banda y un promotor disponer de un contrato que establezca claramente los acuerdos

  • ¿Si el promotor proporcionar谩 alojamiento? 
  • ¿Qui茅n se ocupar谩 del backline? 
  • ¿Cu谩ndo se har谩 la prueba de sonido? 
  • ¿Cu谩nto tiempo va a tocar la banda? 
  • Y por supuesto ¿C贸mo se distribuir谩n los beneficios? 


Esto ayuda a evitar posteriores confusiones.

¿C贸mo ser un promotor de artistas de conciertos, eventos o espect谩culos musicales?

Hay dos maneras en que puedes convertirte en un promotor: 

La primera, ponte en contacto con los promotores y lugares de su 谩rea, ofr茅celes tus servicios y aprende los entresijos de este rol de esta manera. 

O la segunda, inicia tu carrera en la promoci贸n por ti mismo y empieza poco a poco, escoje una banda local favorita y ofr茅celes promover uno de sus espect谩culos. 

Reserva el lugar, ponte en contacto con los medios de comunicaci贸n locales, pon carteles anunciando el show y lo dem谩s mencionado en este art铆culo. 

Si haces un buen trabajo, otras bandas te encontrar谩n y podr谩s convertirte en un promotor reconocido en tu 谩rea, incluso bandas de afuera tambi茅n se pondr谩n en contacto contigo.

¿Se puede ganar dinero como promotor art铆stico y musical?:


Los promotores que trabajan con las mega estrellas que llenan grandes escenarios pueden hacer mucho dinero. 

Pero los promotores de m煤sica independiente pueden encontrarse f谩cilmente trabajando todo el d铆a, todos los d铆as, y solo se har谩 m谩s profunda su deuda. 

Muchos promotores tienen un d铆a de trabajo alterno que apoya su labor de promoci贸n. 

Si deseas convertirte en un promotor, debes tener un entendimiento claro del dinero involucrado, y qu茅 se necesita para llegar a acuerdos con las bandas y los lugares con sumo cuidado

Para que lo tenga presente, los gastos de un promotor incluyen:

Alquiler de locales

Publicidad (carteles, peri贸dicos / revistas, televisi贸n, etc.)

Alquiler de backline

Alojamiento para la banda

Rider t茅cnico

El pago de la banda

No puedes reducir algunas de estas tarifas, como la cuota del lugar, pero hay formas de mitigar algunos de los gastos involucrados en la promoci贸n, y si deseas permanecer en esto por un largo plazo, es necesario reducir los gastos tanto como puedas. 

Por ejemplo, pide a la banda / sello / agente que imprima los carteles y se los env铆en, en lugar de que asumas ese costo. 

No proporciones alojamiento si el show de la banda no va a generar el suficiente dinero para cubrirlo, o si es necesario, aloja a la banda en tu propia casa. 

No proporciones excesiva alimentaci贸n en los conciertos - un par de aguas y cervezas est谩 bien, divide el costo del alquiler de equipos especiales con la banda. 

Tambi茅n puedes reducir algunos de tus gastos mediante el trato de “divisi贸n de cover o de la entrada”, en lugar de pagarle a la banda una cuota fija. 

De esta manera cubres todos los gastos en primer lugar, y luego le pagas a la banda y te pagas a ti. Los artistas m谩s grandes se resisten a este tipo de acuerdos y quieren una tarifa fija por supuesto. 

Pagar una tarifa fija est谩 muy bien, e incluso es ideal cuando se trabaja con una banda que sabes que va a vender las suficientes boletas para cubrir los gastos

Pero si la banda apenas se est谩 construyendo un nombre por s铆 misma, un acuerdo de cover o de entrada es justo para todos. 

Aseg煤rate de que la banda venda sus productos promocionales y as铆 generen dinero extra. 

Si tienes un acuerdo de cover y el espect谩culo no gener贸 nada de dinero, un buen promotor podr铆a dar a la banda al menos para la gasolina ¡y as铆 ganarse la reputaci贸n de ser un buen promotor!

La verdad es que muchos espect谩culos independientes pierden dinero, sobre todo en los espect谩culos de bandas nuevas. 

Siempre y cuando no est茅s reteniendo las ganancias de la banda, est谩 perfectamente bien configurar sus programas para que pierdan lo menos posible. 

Las bandas m谩s emprendedoras se dar谩n cuenta y querr谩n trabajar contigo, despu茅s de todo, si tienes 茅xito, ellos tendr谩n 茅xito, ser justo para ambas partes, incluy茅ndote, ese es el juego.

Fuente:
Musicians.about.com
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