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✍ Como hacer una carta a los medios de comunicación para presentar el material de mi grupo musical


Pasos para hacer una carta de presentación de tu grupo un musical a los medios de comunicación, como hacer la invitación y como enviar tu música.

Para compartir nuestro material musical con toda efectividad hay que trazarse unas buenas metas y buenas estrategias. Una de las formas más efectivas son los medios alternativos, estos llegan a miles de personas y podrían compartir a sus seguidores nuestra música. Entre estos están la  Radio, Televisión, Revistas, Portales Web, Blogs, Podcasters etc. 

Aunque no hay una fórmula para que estos hagan clic en tu correo, hay unas pautas básicas para poder escribirles bien un correo que les diga algo interesante respecto a la música que conocerán. 

Esto es lo que debes tener en cuenta a la hora de compartir tu música a los medios de comunicación:


1- Conoce un poco el medio, debes dirigir tu correo a medios que sean afines a tus contenidos musicales, que estén dispuestos a recibir tu material.

2- Dirígete directamente al medio, debes tomarte el tiempo y hablar con cada uno de los medios, no envíes correos masivos, es molesto tener un correo que no esta dirigido a ti directamente (por lo menos en un principio mientras te conocen), esto causa un impacto negativo sobretodo cuando logras que los encargados del medio abran el correo, verán que estas tirando tu información deliberadamente a la suerte, pero si te diriges exclusivamente a cada medio tendrás muchas más oportunidades puesto que estas hablando directamente con ellos aún cuando reciben tantos correos con el mismo objetivo.

3- Procura que la lectura del correo se haga fácil, rápida y que tenga un orden muy claro, no te quedes hablando de ti y tu música, incentivalos a que la escuchen, que ellos juzguen a su juicio si es debido.

4- Haz fácil el acceso a tu música, ya sea que envíes una canción adjunta o un link que sea exclusivo para este objetivo, no busques que le den me gusta a tu pagina de facebook o que te sigan en Twitter o que se suscriban a tu lista de correo para poder escuchar tu música.

5- Envíales un correo específico que tenga un objetivo claro,  compartes tu nuevo disco o tu nueva canción o tu video o tus conciertos etc, algo claro y certero, no reúnas todas tus actividades en ese correo.

6- Este es un modelo de carta a enviar, tiene unos pasos básicos y es bastante efectiva para el fin propuesto, si tienes más modelos puedes compartirlos en la caja de comentarios.

NOTA: por sugerencia de uno de nuestros lectores al cual le agradecemos su valioso aporte, esperamos que no copien textualmente la carta, es un modelo muy básico y no es atractivo ni creativo, de seguro les irá mejor a uds con algo genial. 

Tomada y ajustada de: Modelo Carta en este portal puedes encontrar un sinnúmero de cartas con objetivos diferentes que te servirán de acuerdo a lo que desees compartir o anunciar, ya depende de ti como la ajustes.
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Ciudad/País  ___de _______ de ______ 

(Nombre del medio)
La ciudad 

Reciban un cordial saludo, 


Nos ponemos en contacto con ustedes para darles a conocer el lanzamiento del último disco de XXXX una agrupación del género XXXXX de la ciudad de XXXXXXX la cual lleva XXXX años en la escena musical, el disco que lanzaremos se titula XXXXX, 

Es por ello, que mediante esta carta les hacemos la siguiente PROPUESTA:

El lanzamiento será el próximo XXXX en la ciudad de XXXXX a las XXX, un evento en vivo en XXXXXX. Quisiéramos poner a disposición de ustedes y sus seguidores éste material musical para que se comparta con toda libertad apartes del mismo en su portal web.

Adjunto el single a promocionar del disco y en éste enlace exclusivo para medios pueden escuchar todo el disco previo a su lanzamiento. www.enlacedisco.com 

Un saludo afectuoso

Nombre del representante de la agrupación

(Representante oficial de "XXXXXXX")
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Esta es una aproximación a como redactar una carta a los medios de comunicación para que conozcan nuestro material, en ningún caso es un lineamiento establecido ni obligatorio, seguro hay miles de formas para hacer una buena carta a medios, espero que en la caja de mensajes de Facebook comentes otra forma o experiencias de compartir tu material.

Carta de presentación de un grupo musical:


De igual forma puedes presentar tu grupo musical anexando tu biografía y hablando un poco del estilo sonoro, también puedes hablar de los logros que han tenido como grupo y muy importante hablar sobre el plan que tienen para dar continuidad a su carrera musical.

Carta para invitar a medios de comunicación a tus eventos:


Prepara un buen espacio para los medios que invitarás y por supuesto dirige con antelación esta invitación a los medios que consideres, ten en cuenta que algunos no irán a tu evento por el echo de que están bastante ocupados y no tienen el suficiente personal para acudir a cubrir tu evento, eso si quien te asegure que ira al evento al cual has invitado procura tener unas condiciones, como un buen espacio donde tengan una vista bien del show, si puedes tener un espacio de catering o algunas bebidas como una cortesía sería bien recibido (esto no hará que hablen bien de tu música, pero si del buen anfitrión que eres). Si ellos te sacan algo de tiempo mantenlos informado de todo antes y después del evento, esto los hará tener una buena conexión.

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