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6 pasos para estructurar un proyecto musical

Como es la organización interna de una banda, como estructurar un proyecto musical, que se necesita para organizarme como músico.

Generalmente iniciamos un proyecto musical sin ninguna pretensión, bueno algunos sí, pero casi todos lo hacemos por el simple gusto de tocar con los amigos, cuando esto se nos convierte en más que un hobby y decidimos trabajar duro para lograr profesionalizar nuestro proyecto, no sabemos cómo empezar claramente. 

Aquí seis pasos a tener en cuenta para estructurar nuestro proyecto musical, seguramente se me pasarán muchas cosas, espero que en los comentarios me ayuden a complementarlo:

1- Papelería interna:

Debes tener en tus documentos digitales o físicos (preferiblemente digitales por cuestiones de actualización) la hoja de vida de la banda, que contenga mínimamente biografía, repertorio, discografía, integrantes y staff con datos exactos, historial de conciertos y eventos, rider técnico y stage plot o ubicación en escenario.

Estos ítems son reservados, los utilizarás a medida que en alguna parte te pidan datos del proyecto como datos de los integrantes, o historial de eventos o inclusive anexar tu biografía y repertorio como en casi todos los festivales. 

2- Papelería de prensa o Press Kit

Si puedes tener un Press Kit en la web es mucho más usual

Este contiene música, biografía, fotos en gran formato, video promocional EPK (Opcional), videoclip y videos en vivo, artículos de prensa, contactos y redes sociales.

Nota: asegúrate de que la info se pueda copiar y pegar fácilmente que no esté en flash o algo por el estilo.

El press Kit en físico debe contener un disco con los audios, un disco con videos y artículos de prensa en audio, en PDF o crops (captura de pantalla) de la web donde reseñaron tu proyecto, la biografía, fotos de buena calidad, descripción de tu show y como contactarte.

Para más info ver artículo: Como publicar un Press Kit perfecto en tu página web

3- Papelería para contratación:

Es muy usual cuando llevamos nuestro proyecto a gestores, realizadores de eventos, festivales, patrocinadores o empresas que contraten artistas.

Este kit debe tener tu música, propuesta de contratación (se refiere a la descripción corta de tu show) videos en vivo, historial de eventos con aproximado de asistentes, indicaciones técnicas para realizar tu show, integrantes y staff, un disco de datos con artículos de prensa en audio, en PDF o crops (captura de pantalla) de la web donde reseñaron tu proyecto, descripción detallada de tus shows, propuesta de contratación y como contactarse con usted.

Nota: La propuesta de contratación se refiere a las tarifas de cobro por sus shows, aquí una forma bastante útil que nos provee la (USM) Unión Del Sector De la Música en Medellín – Colombia para tener en cuenta cuanto cobrar por un show de nuestra agrupación.


Está calculada en pesos colombianos, solo haz la conversión del total para tu país.

4- Base de datos o contactos clave:

Sí, es muy importante tener una buena base de datos bien organizada con nombres y correos de seguidores, radio, prensa y todo aquel que creas que ayudará en alguna forma en tu carrera musical o simplemente con quien puedas compartir tu buena música.

5- Sitio web

Un sitio web es como tu casa, allí debe llegar toda la gente a la cual darás a conocer tu música, debemos tener claro que el sitio web es el centro de toda la información que circula de nosotros, por lo tanto las redes sociales nos servirán como medios estratégicos para llevar seguidores a nuestra web o nuestra casa, entonces construir un sitio web de forma sencilla es vital, hay muchas herramientas para esto o pagar sería una buena inversión, háblate con alguno de tus seguidores quien maneje a la perfección este tema y seguro te construirá un sitio sin cobrarte mucho dinero.

En el debes tener a la mano tu música para escuchar rápidamente, tus videos, tu biografía, fotografías y contactos. Trata que sea de fácil acceso, que todo esté a la mano de tu seguidor, piensa en que es lo primero que verá tu fan al llegar a tu casa. (Necesariamente tu música)

6- Redes sociales

Un tema bastante mencionado en la web, pero no por esto debemos dejarlo a un lado, las redes sociales son ese espacio de encuentro y contacto con seguidores y posibles fans de tu música, trata de tenerlas bien actualizadas, todas con el mismo contenido en la medida de lo posible y no te llenes de estas, simplemente actúa en las que son vitales para conseguir aquellos objetivos.

Nota: Twitter, Facebook y Youtube son redes gigantes y por lo tanto debes estar mínimamente en estas tres, hay otras redes especializadas en música como Reverbnation, Soundcloud y Bandcamp, lo ideal es que en las que estés, tengas la info actualizada, organizada y que emplees estrategias de comunicación en cada una a tu medida. 

Los puntos aquí mencionados son casi que necesarios para estructurar nuestro proyecto musical de una forma muy organizada, también son opcionales, simplemente es a medida de lo que desees con él, si faltan cosas por mencionar me encantaría que las anexemos de acuerdo a tu propia experiencia con estos procesos.

Para más info ver artículo: Estrategias en la industria musical según las redes sociales 

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